Доверенность на получение выписки из ЕГРН

Доверенность на получение выписки из ЕГРН

В практике насчитывается множество примеров, когда запрос сведений из Росреестра производится не заинтересованным лицом, а его представителем, имеющем доверенность на получение выписки из ЕГРН. Этот документ представляет собой подтверждение факта наделения соответствующими полномочиями, оформленное в бумажном или электронном виде. Сегодня мы расскажем, какие требования предъявляются в этой доверенности, кто может выступить в роли представителя, и рассмотрим другие нюансы, касающиеся указанного документа.

Типовой образец доверенности

Изучение действующего законодательства позволяет выяснить, что типового бланка доверенности, позволяющей получить выписку из ЕГРН, не существует. Однако к нему предъявляется ряд требований, исполнение которых является обязательным и не подлежит обсуждению. Прежде всего, речь идёт о том, что доверитель, будь то обычный гражданин или руководитель компании, должен чётко выразить своё желание передать определённые полномочия доверенному лицу.

При обращении к нотариусу заявитель может взять образец доверенности, соответствующий его запросу, но составление документа нужно производить с учётом индивидуальных обстоятельств и потребностей. Следует также помнить, что независимо от срока действия и перечня полномочий, доверенность на получение выписки из ЕГРН всегда может быть отозвана по инициативе доверителя.

Когда может понадобиться доверенность на получение выписки из ЕГРН?

В жизни каждого россиянина может возникнуть ситуация, когда ему потребуется выписка из ЕГРН, но самостоятельно заказать её не будет возможности. В этом случае, на помощь приходит доверенность на представление интересов.

Правильно оформленный документ позволит доверенному лицу действовать от имени доверителя, обращаться в государственные и муниципальные ведомства, получать услуги и оформлять бумаги. Доверенность на получение выписки из ЕГРП или ЕГРН должна отвечать нескольким требованиям:

  1. Перечень прав, передаваемых доверенному лицу, не должен выходить за рамки законности и осуществимости;
  2. Сведения, отражённые в доверенности, обязаны толковаться буквально. Двоякое восприятие недопустимо;
  3. Доверитель вправе передать полномочия лишь в рамках своей правоспособности. Доверенное лицо не может получить прав, которыми не наделён доверитель.

При несоблюдении любого из перечисленных условий.

Кто может выступить в роли доверителя или доверенного

Чтобы иметь возможность выдать доверенность на получение выписки из Росреестра, обычный гражданин, ИП или бизнесмен, должен соответствовать одному из следующих требований:

  • Достигнуть совершеннолетнего возраста и быть полностью дееспособными;
  • Граждане старше 14, но не достигшие 18-летия, имеют право выступать в роли доверителя при условии, что законный представитель выразит согласие, или имеет место эмансипация;
  • От имени юных граждан младше 14 лет, действуют его родители, опекуны или другие законные представители. При необходимости именно они могут выступить в качестве доверителей.

Что касается доверенного лица, то эта роль может быть отдана дееспособному гражданину или правоспособной организации. В одну доверенность на получение выписки из ЕГРН могут вписываться сразу несколько доверенных. В этом случае реализация полномочий происходит совместно, либо в индивидуальном порядке.

Особенности оформления доверенности у нотариуса

Для оформления нужного документа доверитель вправе обратиться в любую нотариальную контору. Это может быть нотариус, занимающийся частной практикой, либо государственная контора. Как уже упоминалось ранее, обратиться за выдачей доверенности может обычный россиянин, его законный представитель и бизнесмены (в соответствии с полномочиями, прописанными в учредительных документах).

Доверенность на получение выписки из ЕГРН имеет общую форму и отражает чёткий список передаваемых прав. Прежде чем завершить оформление документа, нотариус обязан разъяснить участникам процедуры возможные правовые последствия. При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия. Сам документ может иметь 2 формы:

  1. Письменная. Оформляется на бумажном бланке в одном экземпляре, который и отдаётся доверенному;
  2. Электронная. Содержит ту же информацию, что и бумажный вариант, однако для подтверждения своей воли доверитель использует усиленную ЭЦП.

Независимо от выбранной формы, доверенность регистрируется с ЕИС. Наличие документа в этой базе позволит работникам ЕГРН удостовериться в его подлинности.

Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса

В соответствии с действующим законодательством доверенность, дающая право запросить сведения из Росреестра, требует обязательного обращения в нотариальную контору или заверения лицом, наделённым соответствующими полномочиями. Игнорирование этого требования приведёт к тому, что доверенность на получение выписки из ЕГРН окажется недействительной, а значит, не будет принята специалистами Росреестра.

Кроме нотариуса, документ могут некоторые должностные лица. Это может быть начальник исправительного учреждения, главврач, командир военной части и другие уполномоченные лица. При обращении в нотариальную контору её сотрудник обязан совершить 2 действия:

  1. Идентифицировать личность доверителя, проверив соответствие и действительность его документов, что позволит исключить вероятность мошенничества;
  2. Убедиться в дееспособности участников процедуры.

Для регистрации документа гражданину достаточно обратиться в нотариальную контору, расположенную по месту фактического проживания. Когда доверенность на получение выписки из ЕГРН оформляется организацией, на документе обязательно ставится автограф руководящего лица.

В некоторых случаях для получения услуги доверенному достаточно предъявить простую доверенность, подкреплённую лишь фирменной печатью и автографом доверителя. К сожалению, когда речь идёт о получении выписки из Росреестра, данный вариант неприемлем. Это объясняется тем, что затребование сведений из ЕГРН квалифицируется как юридически значимая процедура, и к документации предъявляются соответствующие требования.

Следует принять во внимание и тот факт, что обращения к нотариусу требует не только ЕГРН, но и другие ведомства. Хотя в законодательных актах нет указанных ограничений, суровая реальность свидетельствует об обратном. По мнению экспертов, собираясь оформить доверенность на получение выписки из ЕГРН, лучше сразу зарегистрировать документ в нотариальной конторе, избежав дополнительных временных затрат в будущем.

Какие сведения должны содержаться в выписке

В законе есть ряд требований, предъявляемых к оформлению доверенности. В частности, речь идёт о сведениях, которые должны быть указаны в документе. Если Вы планируете доверить другому человеку получить выписку из ЕГРН, настоятельно рекомендуем обратить внимание на наличие в доверенности следующей информации:

  1. Название документа;
  2. Регион и город, в котором происходит оформление доверенности;
  3. Дата составления документа;
  4. Сведения об участниках процедуры;
  5. Информация о возможном передоверии;
  6. Список передаваемых полномочий.

Для юридических лиц обязательными являются ещё несколько информационных пунктов:

  • Данные о руководителе, который имеет право на принятие решений от имени компании;
  • Организационно-правовая форма.

Все позиции из перечня являются обязательными. Отсутствие любой из них является нарушением закона, и автоматически приводит к недействительности доверенности. Что касается срока действия документа, то его указание не является обязательным. Однако если доверенность на получение выписки из ЕГРН не будет содержать сведений о периоде действительности, то используется стандартный срок, составляющий 12 месяцев.

Что ещё нужно знать о доверенности на получение выписки из ЕГРН

Собираясь доверить другому лицу получить сведения из Росреестра, следует понимать, что оформление соответствующего документа требует определённых финансовых затрат. Стандартная госпошлина равна 200 руб., однако дополнительно придётся раскошелиться на составление бланка. Если требуется консультация по тем или иным вопросам, то за неё тоже придётся заплатить дополнительно. Расценки в разных нотариальных конторах могут существенно отличаться, поэтому рекомендуем поинтересоваться ими заблаговременно.

Прежде чем оформить доверенность, нужно принять во внимание ещё несколько немаловажных нюансов. В первую очередь, речь идёт о возможности передоверия полномочий. Если соответствующее «разрешение» отсутствует в доверенности, то права могут быть переданы лишь в том случае, если это нужно для защиты доверителя. Важно понимать, что простая передача документа не наделяет нового владельца никакими полномочиями.

Ещё один нюанс, о котором должен знать доверитель, касается возможности досрочного аннулирования доверенности. О соответствующей возможности также обязан сообщить и нотариус, регистрирующий документ. Как только сведения об отзыве доверенности появятся в базе данных ЕИС, все полномочия, переданные доверенному лицу, перейдут к правообладателю. Отозванный документ уже не удастся использовать для получения выписки из ЕГРН и совершения других юридически значимых действий.

Скачать бланки и образцы доверенности